Ochrona danych osobowych

Projekt jest realizowany w ramach programu Erasmus+.

Za przetwarzanie danych osobowych odpowiada wielu administratorów.

Przetwarzanie danych osobowych przez organy Wspólnoty Europejskiej (instytucje i organy Unii) odbywa się na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE.

Administratorem danych osobowych jest Komisja Europejska.
Informacja o ochronie prywatności przygotowana przez Komisję Europejską znajduje
się pod linkiem: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement.

Za zarządzanie programem Erasmus + odpowiada Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Narodowa Agencja Programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności
Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa
+48 22 463 10 00 (8:00-16:00)
kontakt@erasmusplus.org.pl

W przypadku wykonywania takich zadań jak: nabór uczestników, udział uczestników w warsztatach, konferencjach oraz upowszechnianiu rezultatów, wówczas

Administratorem danych jest Zespół Szkół Nr 1 im. Stanisława Staszica
w Kwidzynie.

W takiej sytuacji dane przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO.

Dane kontaktowe:
Zespół Szkół nr 1 im. Stanisława Staszica w Kwidzynie
ul. Słowiańska 17, 82-500 Kwidzyn
telefon: 55 279 38 96
e-mail: dyrektor@zs1kwidzyn.pl
Inspektor ochrony danych – iod@e-atc.pl

Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. c, b oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE – i jest niezbędne dla:

− realizacji procesu rekrutacji uczestników projektu,
− zgłoszenia uczestnika instytucji partnerskiej oraz legalizacji pobytu w miejscu odbywania praktyk zawodowych lub innego pobytu w ramach projektu,
− monitorowania przebiegu procesu realizacji mobilności,
− udziału w działaniach integracyjnych,
− bezpieczeństwa i opieki.

W pozostałych sytuacjach podstawą prawną legalizującą przetwarzanie danych osobowych jest zgoda uczestnika/uczestniczki projektu, w przypadku uczniów/uczennic niepełnoletnich – zgoda rodziców/opiekunów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zgłoszenie danych osobowych uczestników mobilności ich rodziców/opiekunów
prawnych (w przypadku uczestników niepełnoletnich) oraz osób towarzyszących
instytucji partnerskiej odbywa się na podstawie umowy pomiędzy Szkołą a Instytucją Partnerską. Podmiot ten z chwilą otrzymania danych staje się ich administratorem.

Dane osobowe uczestników i osób towarzyszących takie jak: imię (imiona), nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL, nr dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania/adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, numer konta bankowego, informacja o niepełnosprawności, data rozpoczęcia udziału
w projekcie, data zakończenia udziału w projekcie oraz dane kontaktowe rodziców/opiekunów prawnych uczestników niepełnoletnich, będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu.

Podanie danych wynikających z ust. 9 jest warunkiem koniecznym otrzymania wsparcia, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w projekcie bądź ograniczonych możliwościach wsparcia.

Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym kontrolę i audyt.

Dane osobowe mogą zostać również powierzone na podstawie umów (firmy odpowiedzialne za obsługę informatyczną, hostingową, zewnętrzne podmioty rozliczające środki finansowe).

Dane osobowe będą przechowywane w siedzibie Szkoły, z możliwością wykorzystania wirtualnych i elektronicznych zasobów oraz źródeł magazynujących.

Szkoła wyznaczyła osobę odpowiedzialną za zapewnienie merytorycznej poprawności w zakresie przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Dane kontaktowe:
e-mail - aleksandra.czarnobaj@zs1kwidzyn.pl
telefon – +48 602 255 075

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a także po ustaniu jej bytu prawnego – wynikającego z Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt - przez czas nie dłuższy niż 5 lat od ustania umowy, a jeżeli po ustaniu umowy zostały podjęte w stosunku do uczestnika inne czynności prawne, to okres 10 lat biegnie od dnia zakończenia tych czynności.

Osoby uczestniczące w procesie realizacji projektu mają również prawo dostępu do swoich danych i ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do żądania ich usunięcia bez zbędnej zwłoki, co jednak nie wpływa na fakt i zgodność z prawem przetworzenia danych przed taką decyzją.

Osoby uczestniczące w procesie realizacji projektu mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych